由于外資企業(yè)增加,勞動爭議糾紛事件隨之也增多。外資企業(yè)與員工形成勞動關(guān)系的主要形式無外乎于通過中外合資企業(yè)、合作企業(yè)中,中方投資者原單位職工留用、企業(yè)通過自行招聘簽訂勞動合同的、通過“對外服務(wù)公司”,辦理員工聘用手續(xù),形成特殊的勞務(wù)關(guān)系。而不同的用工形式,存在有不同的法律關(guān)系。在維護(hù)外資企業(yè)自身的合法權(quán)益,同時(shí)又能兼顧勞動者的合法權(quán)益,想必是管理者的最大期望。那么預(yù)防是關(guān)健,下面主要介紹一下如何防范外資企業(yè)在用工時(shí)發(fā)生勞動爭議糾紛。
一、制定合法、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭趧雍贤案郊?br /> 勞動合同大多數(shù)是由企業(yè)提供和制作的,對于企業(yè)的每一個(gè)員工,從內(nèi)容和形式上來講都是統(tǒng)一的;按照現(xiàn)行的法律規(guī)定和法律精神,如合同雙方當(dāng)事人對格式合同條款產(chǎn)生爭議的,應(yīng)作出對提供格式合同的一方不利的解釋,那么提供和制作一份合法、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤@得尤其重要。如提早將勞動合同文本交付勞動者,給予勞動者一定時(shí)間予以研究合同條款,并征求勞動者對合同的意見;在勞動合同中加入“勞動者在簽訂本合同前,已認(rèn)真地閱讀了所有合同條款,并對條款無任何異議”的條款;對于掌握公司商業(yè)秘密的重要職位,應(yīng)該在合同條款中加入“保密條款”和“竟業(yè)禁止條款”。
二、嚴(yán)格制定規(guī)章制度,且盡可能細(xì)化
規(guī)章制度相對于內(nèi)容統(tǒng)一且廣范勞動合同而言,則是比較細(xì)化的。一般作為勞動合同的有效附件頒行,同時(shí)也是用工單位和勞動者之間確立權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)的補(bǔ)充。尤其對企業(yè)而言,合理、合法地提出解除勞動關(guān)系的基礎(chǔ),就是看員工是否違反規(guī)章制度以及違反規(guī)章制度的行為是否達(dá)到可以解除勞動關(guān)系的程度,就此而言,規(guī)章制度的制定顯得尤為重要。
外資企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí)對違紀(jì)行為的假設(shè)應(yīng)該盡量細(xì)化,最好采用列舉法予以明確;對于違紀(jì)行為應(yīng)適用何種處罰,應(yīng)予以明確,如涉及到因開除等解除勞動關(guān)系的,對于行為后果、送達(dá)通知的方式,均應(yīng)在規(guī)章制度中予以明確;在規(guī)章制度合法形成后,應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā),由全體員工以合適方式(如簽名等方式)予以認(rèn)可。
三、“解除勞動合同的通知”的送達(dá)方式“公開化”
所謂“公開化”是指如果員工違反勞動合同,單位需解除勞動合同,但是員工不愿意簽收的,可以采用企業(yè)內(nèi)公告送達(dá)(應(yīng)充分利用攝影、攝像等手段,以固定已送達(dá)之證據(jù))或郵寄方式送達(dá) (應(yīng)保留郵寄的相關(guān)憑證),總之盡量保留原始證據(jù)。
四、及時(shí)做好退工登記備案工作。
企業(yè)與勞動者終止或解除勞動關(guān)系后,應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)。